POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: 26 de septiembre de 2026

En Novis Formación (en adelante, el «Sitio Web» o el «Responsable») nos comprometemos a garantizar la confidencialidad y la protección de los datos de carácter personal de nuestros usuarios, alumnos y colaboradores, de conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

  1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
  • Identidad / Razón Social: NOVIS SOFTWARE, S.L. (Novis Formación)
  • NIF / CIF: [Indicar NIF/CIF aquí]
  • Domicilio social / postal: Calle Hernando de Soto, 10, 1º, 10002 Cáceres, España
  • Teléfono de contacto: 927 22 27 78
  • Correo electrónico de contacto: soporte@novis.es
  • Sitio web: https://formacion.novis.es/
  1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

Dependiendo del uso que haga del Sitio Web y de nuestros servicios, podremos tratar las siguientes categorías de datos:

  1. Formularios de contacto, información o solicitud de cursos: Nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, localidad/provincia y cualquier información adicional incluida en su consulta.
  2. Matriculación y gestión académica (Campus Virtual y cursos): Datos identificativos y de contacto (DNI/NIE, dirección, titulación previa), datos de facturación/pago, así como el seguimiento académico del alumno (calificaciones, entregas, accesos a la plataforma formativa).
  3. Formación bonificada (FUNDAE / Empresas): Datos laborales (empresa contratante, régimen de cotización, puesto) requeridos para la tramitación y justificación ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.
  4. Candidaturas a formador/docente: Datos curriculares, experiencia profesional, titulaciones académicas y datos de contacto.
  5. Navegación web: Dirección IP, tipo de dispositivo, navegador y datos recogidos a través de cookies según lo dispuesto en nuestra Política de Cookies.
  6. FINALIDADES Y BASES LEGALES DEL TRATAMIENTO
  • Atención de consultas y solicitudes de información: Responder a las dudas planteadas mediante formularios, email o teléfono sobre cursos privados, gratuitos, universitarios o certificados de profesionalidad.
    Base legal: Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) y aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).
  • Gestión de matrículas, docencia y Campus Virtual: Gestión administrativa, académica, económica y soporte técnico durante el desarrollo del curso.
    Base legal: Ejecución de un contrato de prestación de servicios formativos (art. 6.1.b RGPD).
  • Tramitación de formación bonificada (FUNDAE / Empresas): Gestión de bonificaciones ante los organismos públicos competentes.
    Base legal: Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD) y ejecución contractual (art. 6.1.b RGPD).
  • Selección de profesorado / colaboradores: Evaluación de candidaturas y perfiles docentes recibidos.
    Base legal: Consentimiento del interesado al remitir su CV o solicitud (art. 6.1.a RGPD).
  • Envío de comunicaciones informativas o comerciales: Envío de novedades de cursos, convocatorias y servicios formativos si el usuario lo ha autorizado.
    Base legal: Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) o interés legítimo en caso de alumnos previos para cursos similares (art. 21.2 LSSI-CE).
  • Cumplimiento de obligaciones contables y fiscales: Emisión de facturación, gestión contable y conservación de justificantes de pago.
    Base legal: Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
  1. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
  • Consultas e información general: Se conservarán durante el tiempo necesario para atender la petición y, a lo sumo, durante un plazo máximo de 1 año tras el último contacto si no se formaliza matrícula.
  • Expedientes académicos y alumnos: Los datos identificativos y constancias de superación de formación se conservarán de forma indefinida a efectos de emisión de certificados, duplicados y acreditación histórica de estudios, salvo solicitud expresa en contrario o imperativo legal. La documentación fiscal y mercantil se conservará durante los plazos legalmente exigibles (4 a 6 años).
  • Formación bonificada y subvencionada: Se conservará durante los plazos específicos fijados por la normativa de subvenciones y auditorías de FUNDAE y organismos públicos.
  • Currículums de candidatos a formador: Se conservarán durante un periodo máximo de 1 año desde su recepción.
  1. DESTINATARIOS Y CESIÓN DE DATOS

Sus datos personales no se comunicarán a terceros, excepto en los siguientes supuestos:

  1. Universidades y centros acreditadores asociados (por ejemplo, en titulaciones universitarias o certificados oficiales) cuando resulte imprescindible para la expedición de títulos y acreditación oficial.
  2. Organismos y Administraciones Públicas con competencia en la materia: SEPE, FUNDAE, Ministerio de Trabajo, Agencia Tributaria y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, cuando medie obligación legal.
  3. Empresas empleadoras: Únicamente cuando la formación del alumno haya sido contratada y/o financiada directamente por la empresa donde presta servicios.
  4. Encargados de tratamiento: Proveedores técnicos indispensables para el funcionamiento del servicio (servidores de alojamiento web, plataforma de campus virtual Moodle/LMS, herramientas de correo electrónico), todos ellos sujetos a acuerdos de confidencialidad y contratos de tratamiento según el art. 28 del RGPD.

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo salvo que se cuente con las debidas garantías contractuales o decisiones de adecuación de la Comisión Europea.

  1. DERECHOS DE LOS USUARIOS

Como titular de los datos, tiene derecho a:

  • Acceder a sus datos personales en tratamiento.
  • Solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos.
  • Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines recogidos.
  • Solicitar la limitación de su tratamiento en las condiciones previstas por la ley.
  • Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos legítimos o para fines publicitarios.
  • Solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable en formato interoperable.
  • Retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede enviar una solicitud por escrito adjuntando copia de su documento de identidad (DNI/NIE):

  • Por correo postal: Novis Formación, Calle Hernando de Soto, 10, 1º, 10002 Cáceres, España.
  • Por correo electrónico: soporte@novis.es (asunto: «Protección de Datos – Ejercicio de Derechos»).

Asimismo, si considera que sus datos no han sido tratados adecuadamente, tiene derecho a interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede web en www.aepd.es.

  1. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Novis Formación aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información personal tratada, evitando su alteración, pérdida o acceso no autorizado.

  1. MODIFICACIONES

Novis Formación se reserva el derecho de actualizar la presente Política de Privacidad para adecuarla a modificaciones normativas o cambios en los servicios ofertados en la web.